芯管家软件需要年结存吗?怎么年结存的



临近年底,许多客户咨询:芯管家傻瓜进销存软件是否需要进行年度结转?下面讲下年底结转在软件的意义。

1、    年结存,在芯管家软件中,是对原有数据的进出存数量,金额,结存的数量,金额,进行一次汇总。软件中的进出存明细、出入库单据将隐藏,只保留最后的期初数量,期初金额,各类货品的库存结存数量和结存金额等  。

2、    因此,进行年度结转前,请一定先备分数据账套。想查询以前的单据明细或进出存明细,可以到备分的账套数据库中查找。
如果没有进行备分,而直接进行结转,以前的出入库单据明细及进出存明细均查无记录。

3、    结转是否必须做?什么情况下做数据结转?
A  结转不是必须做的,如您  是2013年10月份买的软件,有可能到12月底没有做太多数据,为了查询方便,也可以不做结转。
B  如果您的数据账套用了几年,没有进行过结转,数据量较大,查询不便,并且打开账套查询时运行速度较慢,  这时可以考虑结转。
C  如果您在基础数据,货品档案,录入货品时发现有的货品编码不同,但商品是同一个商品,录入重复,但每个编码在管易通软件系统中已经采用,发生了出入库单据。想在货品档案中删除多余的货品编码,但删除货品编码时又必须删除此前的出入库单据,因此操作不便也影响数据的准确性。此时,可以在年底的时候进行结转。
数据进行结转后,因为没有了出入库单据,因此,您可以直接到基础数据,货品档案,删除冗余的货品编码。重新整理货品档案。而不影响以前的出入库单据,以前的出入库单据在备分中查找。

4、    什么时候进行数据结转?
一般在每年年末,如12月底,12月分的数据做完,就可以进行数据的年底结转。

5、    如何进行年底结转?
A先备份数据
如果是2012年的帐套需要年结存,先备份2012年的帐套数据

B然后新增一个帐套,叫2013年的帐套

C然后在2013年的帐套里面,点击系统维护-数据恢复,把2012年的备份数据恢复到2013年的帐套里面

D在2013年的帐套里面,点击系统维护-年结存,点击年结存后,就可以了







管理加财务软件


返回

上一篇:关于芯管家傻瓜进销存软件破解版

下一篇:硅谷最热门的25家初创公司

普及版特价促销499元...
芯管家进销存正式启用VIP...
点击这里给我发消息 点击这里给我发消息 点击这里给我发消息 点击这里给我发消息 点击这里给我发消息 点击这里给我发消息